Vivre en Ville recherche une personne organisée, rigoureuse et motivée pour se joindre à son équipe. Le coordonnateur administratif travaillera en étroite collaboration avec la direction. Il assurera le suivi administratif de l’organisme et des projets mis en œuvre et soutiendra les chargés de projet et autres membres de l’équipe.
- S’assurer de l’allocation adéquate des ressources aux projets ;
- Élaborer et tenir à jour les outils de gestion du personnel (feuilles de temps, avantages sociaux) ;
- Préparer les rencontres d’équipe et en assurer le suivi ;
- Élaborer les procédures de gestion administrative et comptable et en assurer le suivi ;
- Assurer la gestion administrative courante de l’organisme, notamment la facturation et le paiement des comptes et la répartition des dépenses selon les projets ;
- Assurer la coordination administrative et le suivi budgétaire des projets en cours ;
- Faire les demandes de subventions salariales et en assurer le suivi ;
- Préparer les rapports requis pour la reddition de comptes auprès des partenaires financiers ;
- Superviser les tâches de l’adjoint administratif (classement des dossiers; réception des appels et du courrier; gestion de la base de données des membres et des contacts, etc.).
Le coordonnateur administratif sera également impliqué dans l’ensemble des activités courantes.
Poste permanent à temps plein débutant en janvier 2017
Lieu de travail : Québec
Salaire et avantages sociaux : selon l’échelle en vigueur et l’expérience du candidat
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation avant le 28 novembre 2016 à l’adresse courriel info@vivreenville.org à l’attention de Christian Savard, directeur général.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.
Pour plus d'information et postuler, consultez l'offre au format PDF.
