Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe, le coordonnateur logistique sera invité à réaliser les tâches liées à la préparation et à l’organisation de l’ensemble des évènements de Vivre en Ville (colloque, conférences, activités de réseautage, missions d’études, assemblées, etc.), ce qui inclut, entre autres :
- La négociation des contrats avec les fournisseurs (matériel, salles, etc.)
- La gestion des déplacements et de l’hébergement des conférenciers et de l’équipe
- La gestion des budgets évènementiels
- La gestion des inscriptions et les suivis (confirmations, rappels, évaluations, etc.)
- La gestion des bénévoles
- Etc.
Le coordonnateur logistique sera également amené à :
- Participer à l’organisation de conférences de presse, comités, rencontres internes, etc.
- Participer à la diffusion des évènements
- Produire les procédures, les post-mortems et les évaluations des activités
- Assurer le suivi de la vente des publications de l’organisation et tenir l’inventaire à jour
- Soutenir la réalisation des autres activités et projets de Vivre en Ville au besoin
