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Vivre en Ville est à la recherche d’une personne qui viendra compléter sa super équipe administrative en place! Une partie des tâches à effectuer pourra être définie en mode collaboratif avec l’équipe, selon vos intérêts et aptitudes.
Fonctions
La personne recrutée aura à :
Tâches spécifiques au poste
- Appuyer la coordonnatrice administrative dans diverses tâches, selon vos aptitudes et intérêts, par exemple :
- Facturation
- Gestion des cartes de crédit
- Gestion de la base de données de contact;
- Effectuer la remise du matériel aux nouvelles personnes recrutées lors de l’arrivée;
- Préparer des réunions (salles, traiteurs, réservations d’hôtel et de transports, etc.);
- Appui à la coordonnatrice logistique (organisation d’événements);
- Faire le suivi et le classement des dossiers et du matériel du bureau de Montréal;
- Autres tâches connexes.
Exemples d’autres tâches qui pourraient être effectuées, selon les aptitudes et intérêts
- Rédaction de lettres;
- Révision linguistique;
- Saisie de données administratives;
- Suivi des demandes reçues (réponses courriel, etc.);
- Etc.
La personne recrutée sera également impliquée dans l’ensemble des activités courantes de l’organisation.
Compétences et atouts recherchés
- Polyvalence! Ce poste implique d’être prêt.e à faire une grande variété de tâches, de la gestion administrative au soutien événementiel;
- Excellent sens de l’organisation : on veut quelqu’un qui organisera le bureau de Montréal!
- Sens du service à la clientèle, flexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipe;
- Expérience pertinente pour le poste;
- Avoir la motivation de travailler pour une organisation œuvrant dans le domaine du développement durable;
- Compétences en informatique : Suite Office, Acrobat Pro, connaissance de l’environnement Mac un atout.
Conditions d'emplois
- Début d’emploi le plus tôt possible;
- Poste entre 24 et 35 heures par semaine, selon les disponibilités;
- Lieu de travail : Montréal - Maison du développement durable (50, rue Sainte-Catherine Ouest);
- Rémunération selon la grille salariale en vigueur;
- Conditions de travail modernes et sympathiques: horaire flexible, assurances collectives avantageuses, téléphone cellulaire fourni, allocation transport, travail collaboratif, collègues accueillants et dynamiques, café et fruits gratuits, et il y a souvent du chocolat dans le bureau d’un.e collègue…
pour postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez préparer les documents suivants, au format PDF, et les intituler tel que demandé :
- une lettre de présentation (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_lettre) ;
- votre curriculum vitae (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_cv) ;
Faites parvenir le tout à l’attention de Vanessa Normand, par courriel, à info@vivreenville.org en précisant en objet le poste et le profil auquel vous postulez, au plus tard le vendredi 27 août à 16 h 00.
Veuillez noter que nous ne communiquerons ensuite qu’avec les personnes sélectionnées en entrevue.
